Cosa portare alla Bologna Children’s Book Fair

La Bologna Children’s Book Fair (BCBF), una delle fiere più importanti al mondo per illustratori, autori e professionisti dell’editoria per ragazzi, è un evento magico, ricco di opportunità, ma anche un po’ caotico e intenso. Se è la prima volta che ci vai, potresti sentirti sopraffatto da tutto quello che c’è da vedere e da fare. Ecco perché ho deciso di condividere con te i miei consigli su cosa portare alla BCBF per vivere la fiera senza stress e sfruttarla al massimo.
Ho partecipato ormai a diverse edizioni e ho deciso di condividere con te questa piccola guida pratica su cosa portare e cosa lasciare a casa, per affrontare la fiera con serenità e professionalità.

Come arrivare preparati alla BCBF per vivere l’esperienza della fiera in serenità?

La BCBF è un concentrato di stimoli: stand, editori, agenti, portfolio review, talk e il mitico muro del pianto (ne parliamo dopo). È facile perdersi tra le mille cose da fare e vedere, soprattutto se è la tua prima volta. Arrivare preparato ti aiuterà a gestire meglio il tempo, a fare buone impressioni e a non tornare a casa con il rimpianto di aver scordato qualcosa di importante.
Ecco le cose fondamentali che non dovresti scordarti per vivere la fiera senza stress.

1. Portfolio: digitale o cartaceo?

Il portfolio è lo strumento che ti consente di aprire nuove strade professionali, e può rivelarsi essenziale in diverse situazioni: che tu abbia un appuntamento con un editore, una portfolio review o l’occasione di mostrarlo a un agente, è sempre meglio averlo con sé. Anche se non hai già degli incontri programmati, non è raro che arrivi all’ultimo momento l’opportunità di mostrare i tuoi lavori. Insomma, meglio essere preparati!
Ma qual è il formato migliore da portare in fiera: digitale o cartaceo? Ormai quasi tutti optano per un portfolio digitale, comodamente caricato su un iPad o tablet. Assicurati che sia ben organizzato: una selezione curata di 10-20 illustrazioni dei tuoi lavori migliori è più che sufficiente. Ricorda, in fiera il tempo è oro, quindi evita di far scorrere centinaia di immagini o di perderti tra cartelle infinite.
Se preferisci il portfolio cartaceo, scegli una soluzione leggera e pratica. Può essere un misto di tavole originali e stampe di alta qualità, ma in ogni caso porta solo i tuoi lavori migliori. E se hai già pubblicato un libro, puoi portare anche quello. Anche uno solo, magari il più recente o quello che ti rappresenta meglio, può fare la differenza e lasciare un’impressione memorabile.

2. Biglietti da visita

I biglietti da visita per un illustratore sono un must. Devono essere semplici, con una bella immagine che ti rappresenta, il tuo nome e i tuoi contatti scritti chiaramente. Meno è meglio. Se vuoi, puoi anche aggiungere un QR code che rimandi direttamente al tuo portfolio online.

3. Stampati promozionali

Qui puoi davvero sbizzarrirti! Cartoline, poster, contenitori creativi per i biglietti da visita… L’unico limite è la tua fantasia. Se decidi di attaccare i tuoi materiali al muro del pianto, il famoso spazio dove gli illustratori lasciano i propri lavori, ti consiglio di arrivare presto il primo giorno: lo spazio finisce in fretta e tu vuoi assicurarti che i tuoi stampati siano ben visibili!
Mi raccomando, però: non esagerare e lascia spazio anche ai materiali dei tuoi colleghi. Dopotutto, il muro del pianto è un po’ come una grande tavolata: tutti devono avere la loro porzione!

4. Taccuino per non perdere neanche un’idea

Un taccuino è sempre una buona idea; anzi, direi quasi indispensabile. Puoi usarlo per prendere appunti durante i panel, scrivere i nomi di editori che ti hanno colpito, raccogliere impressioni che poi diventeranno post sui social, segnarti le cose da fare dopo il rientro o semplicemente per annotare i contatti di colleghi e colleghe che incontri lungo il percorso. La fiera è un’esperienza intensa e ricca di stimoli, e avere un posto dove fissare le tue idee ti aiuterà a non dimenticare nulla.
Consiglio extra: oltre alla penna, porta con te anche del nastro adesivo. Potrebbe tornarti utile per attaccare biglietti e cartoline o altri materiali raccolti in giro per la fiera.

5. Caricatore e power bank, la salvezza

Non c’è stata una singola fiera in cui qualcuno non mi abbia chiesto in prestito 10 minuti di power bank. Tra portfolio digitale, foto, messaggi e Instagram stories, il telefono e il tablet si scaricheranno in un batter d’occhio. Un power bank non solo può salvarti la giornata, ma potrebbe anche darti l’occasione di scambiare 4 chiacchiere con un collega o una collega in cerca di energia.

6. Lista di contatti e obiettivi

Prima della fiera, preparati una lista di editori, agenti o stand che ti interessano. In questo modo, anche quando sarai lì, in preda a mille stimoli e distrazioni, non rischierai di dimenticarti nulla. Appena varchi la soglia dell’ingresso, cerca anche la mappa dei padiglioni e portala sempre con te. Credimi, ti servirà!

7. Porta badge da collo

I porta badge vengono distribuiti all’ingresso, ma tendono a sparire con una certa rapidità. Se ne hai conservato uno dall’anno scorso, portalo. E se ne trovi uno, ricordati di conservarlo per l’anno prossimo.

8. Abbigliamento

La fiera è grande e si cammina molto. Opta per un outfit comodo e a strati, perché non si sa mai che tempo farà. E soprattutto, munisciti di scarpe comode! Non c’è niente di peggio di dover affrontare una giornata intera con i piedi doloranti.

9. Cibo e acqua

Ti consiglio di portarti da casa il cibo per il pranzo, gli snack e anche l’acqua. Ai bar c’è sempre la coda e i prezzi non sono proprio economici. Meglio organizzarsi in anticipo per evitare di perdere tempo e avere tutto a portata di mano quando ti serve.

10. Zaino o trolley?

I trolley, giustamente, non sono più accettati perché troppo ingombranti. La scelta migliore per muoverti agilmente è uno zaino capiente se pensi di acquistare molti libri, oppure una borsa a tracolla, dove mettere tutto quello di cui hai bisogno senza intralciare il passaggio o affaticarti. Inoltre, avrai le mani libere per sfogliare libri, scambiare biglietti da visita e fare foto.

Cosa, invece, lasciare a casa?

L’unica cosa che devi lasciare a casa è l’ansia da prestazione! La BCBF è un’occasione festosa, per fare rete, imparare e scoprire nuove opportunità. Non devi impressionare tutti o tornare a casa con un contratto firmato.
Inoltre, non serve parlare un inglese perfetto! Sono tutti abituati a interagire con persone che parlano inglese senza essere madrelingua e va più che bene. Lascia a casa le preoccupazioni e goditi l’esperienza: la BCBF è un momento per crescere, conoscere e divertirti.

Posso venire anche solo per “fare un giro”?

Assolutamente sì! La BCBF è un’esperienza che vale la pena vivere, anche solo per immergersi nell’atmosfera, vedere mostre bellissime, scoprire nuove tendenze e incontrare altri artisti. Non devi per forza avere appuntamenti di lavoro per godertela.

Spero che questa guida ti sia utile per prepararti alla fiera di Bologna! Se hai altre domande o vuoi condividere la tua esperienza, scrivimi nei commenti. Buona fiera!